ZERTIFIKATE · SERIENVERARBEITUNG

Teilnahmebestätigungen,
klar organisiert.

Einmal die Veranstaltungsdaten erfassen, Teilnehmende einlesen und alle Bestätigungen mit passenden Dateinamen erzeugen.

Bereit für den Export0 / 0

Füllen Sie die Veranstaltungsdaten und wählen Sie Teilnehmende aus.

Veranstaltung & Unterschrift

wird für alle ausgewählten Personen verwendet
Dauer *
Tageszeiten *

Für jeden Kalendertag bitte Beginn und Ende eintragen. Die App zieht pro Tag automatisch 2 Stunden Pause ab.

Gesamt nach Pausenabzug — Stunden 2 Stunden Pause pro Tag abgezogen
Unterschrift & Freigabe

Optional: transparente PNG wird direkt oberhalb der Projektleitung platziert.

nur für diese Sitzung
Transparente PNG hier ablegen oder klicken, um eine Datei auszuwählen
Teilnahmebestätigung – aktuelle Vorlage

Die bereitgestellte Vorlage wird als Basis verwendet.

Standardvorlage

Zertifikatsvorlage ändern

Eigene PDF hochladen, Dokumentart festlegen und anschließend dieselbe Serienlogik weiterverwenden.

Eigene Zertifikats-PDFs ablegenoder klicken; mehrere Dateien möglich, je bis 5 MB. Die Felder werden wie bei der Standardvorlage ergänzt

Für andere Zertifikate laden Sie die passende, druckfertige PDF-Vorlage hoch. Dokumentart und Bezeichnung steuern Dateinamen und Vorschau; Namen, Event, Zeiten, Stunden und Freigabe werden weiterhin personalisiert eingefügt.

Teilnehmende

0 von 0 ausgewählt
Auswahl Anrede Titel Vorname * Nachname * E-Mail für Versand Aktionen

Der PDF-Dateiname lautet: Teilnahmebestätigung - Frau/Herr Titel Vorname Nachname.pdf

PDF-Export

0 PDFs

Jede Bestätigung wird einzeln mit dem Namen der teilnehmenden Person erzeugt.

Bei vielen Dateien empfiehlt sich das ZIP. Für Einzeldownloads kann Ihr Browser um Erlaubnis bitten.

E-Mailversand starten

Entwurf

Personalisierte Nachrichten vorbereiten oder über einen eigenen Versand-Webhook verschicken.

Moderationskarten auf A4

2× A5 quer

Laden Sie Karten im Querformat hoch (auch mehrere zur Auswahl) und passen Sie den Text in der Mitte an. Die App setzt dieselbe Karte oben und unten auf ein A4-Blatt und öffnet eine druckfertige Vorschau.

Moderationskarten als PDF ablegenoder klicken; mehrere Dateien möglich, Querformat, je bis 5 MB
Aktive Vorlage Moderationskärtchen.pdf Eine A4-Seite enthält zwei identische Karten.

Versand vorbereiten

Platzhalter: {{anrede}} {{vorname}} {{nachname}} {{event}} {{projektleitung}}

So funktioniert es: Sie erhalten eine Datei Serienmail-Outlook.cmd. Ein Doppelklick darauf startet Outlook Classic automatisch, erstellt jede Mail mit ihrer PDF-Anlage und versendet sie. Windows oder der Browser fragen ggf. einmal nach, ob die Datei geöffnet werden darf. Voraussetzung: Windows mit Outlook Classic (nicht das „neue Outlook“).

Entwurf 1 / 1

A
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Der E-Mail-Entwurf wird in Ihrer Standard-Mail-App geöffnet. Senden Sie ihn dort ab und gehen Sie anschließend zur nächsten Person.