ZERTIFIKATE · SERIENVERARBEITUNG
Teilnahmebestätigungen,
klar organisiert.
Einmal die Veranstaltungsdaten erfassen, Teilnehmende einlesen und alle Bestätigungen mit passenden Dateinamen erzeugen.
Füllen Sie die Veranstaltungsdaten und wählen Sie Teilnehmende aus.
01 · GRUNDLAGE
Veranstaltung & Unterschrift
Für jeden Kalendertag bitte Beginn und Ende eintragen. Uhrzeit z. B. als „9“, „930“ oder „9:30“ eintragen - fehlende Minuten werden automatisch zu 00. Pro Tag zieht die App automatisch Pause ab: bei Tagen bis 6 Stunden 1,5 Stunden, bei längeren Tagen 2 Stunden.
Optional: transparente PNG wird direkt oberhalb der Projektleitung platziert.
Die bereitgestellte Vorlage wird als Basis verwendet.
VORLAGENSTUDIO
Dokumentvorlagen
Mehrere Vorlagen hinzufügen (z. B. Tombola-Gutschein, Zeitbestätigung) und beliebig gleichzeitig aktivieren. Pro Person wird jede aktive Vorlage als eigene PDF erzeugt.
So werden eigene Vorlagen befüllt: Schreiben Sie in Ihrer PDF an die gewünschte Stelle als eigenes Textfeld einfach Eventname, Name, Datum, Uhrzeit, Stunden, Veranstaltungsart oder Projektleitung. Die App ersetzt genau dieses Wort an derselben Stelle und in derselben Größe (Schrift: Muli). Enthält eine PDF keine solchen Platzhalter, wird sie wie die Standardvorlage mit festen Positionen befüllt. Die Bezeichnung bestimmt den Dateinamen.
02 · EMPFÄNGERLISTE
Teilnehmende
| Auswahl | Anrede | Titel | Vorname * | Nachname * | E-Mail für Versand | Aktionen |
|---|
Der PDF-Dateiname lautet: Teilnahmebestätigung - Frau/Herr Titel Vorname Nachname.pdf
03 · DATEIEN
PDF-Export
Jede Bestätigung wird einzeln mit dem Namen der teilnehmenden Person erzeugt.
Bei vielen Dateien empfiehlt sich das ZIP. Für Einzeldownloads kann Ihr Browser um Erlaubnis bitten.
05 · SERIENMAIL
E-Mailversand starten
Personalisierte Nachrichten vorbereiten oder über einen eigenen Versand-Webhook verschicken.
04 · DRUCKBOGEN
Moderationskarten auf A4
Laden Sie Karten im Querformat hoch (auch mehrere zur Auswahl) und passen Sie den Text in der Mitte an. Die App setzt dieselbe Karte oben und unten auf ein A4-Blatt und öffnet eine druckfertige Vorschau.